 Bequeme PDF Erstellung mit neuen Ideen? Kein Problem mit PDF-XChange Pro!
Am Beispiel von PDF-XChange verdichtet sich ein genereller Trend. Offenbar werden die Rufe verzweifelter User, die mit schlecht durchdachten Programmen und komplexen Befehlen überfordert sind, von den Produktentwicklern mehr und mehr erhört. Immer öfter kommen sinnvolle Lösungen auf den Markt, die bei der Arbeit wirklich helfen und Zeit sparen statt zu behindern.
Zu ihnen gehört PDF-Exchange Pro. Wer beruflich oder privat öfter mit dem hier umrissenen Aufgabenfeld zu tun hat, sollte dieses Produkt in die engere Wahl ziehen. Eine Testversion aller PDF-XChange Programme steht hier als Download zur Verfügung und kann in allen Funktionen ausführlich getestet werden. Der Autor dieser Zeilen hat das Angebot wahrgenommen und war sowohl vom Ablauf angetan als auch vom Resultat überzeugt.
Doch lesen Sie nun den kompletten Testbericht…
Erstellen Sie mit PDF-XChange per Mausklick PDF-Dokumente aus allen Softwareprogrammen
Die Aufgabenstellung ist klar umrissen: Ein PDF Dokument soll erstellt werden. Dabei denkt sich Otto Normaluser sogleich: Aha, es geht hier also um einen Text. Warum eigentlich? Wäre es nicht interessant und nützlich, wenn sich die PDF Erstellung nicht auf Textverarbeitungsprogramme beschränken würde?
Was wäre, wenn das auch aus anderen Programmen heraus funktioniert – beispielsweise aus einer Tabellenkalkulation oder aus einem Webbrowser? Dieser Wunsch braucht nicht länger einer zu bleiben, denn solches ist inzwischen tatsächlich möglich. Mit Hilfe von PDF-XChange Pro gelingt nämlich mühelos die Erzeugung eines PDF-Dokuments aus jeder beliebigen Anwendung heraus.
Klingt viel versprechend - und das ist es auch, denn so erschließen sich dem Anwender neue Möglichkeiten. Man denke doch nur einmal an Bilder, Webseiten oder Exceltabellen. Wenige Klicks genügen für Ergebnisse, die bislang nur mit vielen einzelnen Arbeitsschritten möglich waren. Eine Herausforderung, die sich Tracker Software Products mit der PDF-XChange Produktlinie angenommen hat.
PDF-XChange läuft auf allen Windows-System, von Windows 95 bis hin zu Vista…
PDF-XChange Pro kommt im Bundle mit den PDF Tools und läuft auf allen Windows Systemen von Windows 95 über Windows 2000 und XP bis hin zum neuen Windows Vista, egal ob 32 oder 64 Bit. Während der Einrichtung fragt die Installationsroutine zunächst nach der gewünschten Sprache (neben Deutsch, Französisch und Englisch werden fast alle europäischen Sprachen unterstützt) und möchte wissen, ob PDF-XChange Pro Druckertreiber als Standarddrucker eingerichtet werden soll. Außerdem bietet das Programm den Download und Integration eines zusätzlichen PDF Betrachters an, was man bejahen sollte, falls nicht bereits an Reader wie Foxit oder Adobe installiert ist.
 Erstellen Sie PDF-Dokumente per Drag & Drop, einfacher geht es nicht mehr…
Nach erfolgter Installation von PDF-XChange Pro und einem Neustart finden sich zwei neue Symbole auf dem Desktop. Wenden wir uns zunächst dem Icon Office2PDF zu und starten diese Anwendung. Im neu geöffneten Fenster erscheinen die Anwendungen, welche die Setup-Routine auf dem Rechner gefunden hat und die vom Programm unterstützt werden. Hier lassen sich nun Dateien, die in das PDF Format umgewandelt werden sollen, mit Hilfe der vorhandenen Schaltflächen hinzufügen.
Bestimmen Sie in PDF-XChange Pro den Komprimierungsgrad, Sichheitseinstellungen, Wasserzeichen und mehr…
 Alternativ geht es sogar noch leichter, indem die gewünschte Ausgangsdatei einfach mit der Maus in dieses Fenster gezogen wird. Ein Klick auf START löst die Umwandlung aus – es wird ein neues PDF erzeugt, und zwar im selben Verzeichnis, in dem sich die Basisdatei befindet. Das geht ruck zuck und macht regelrecht Spaß! Im Abschnitt Option von PDF-XChange Pro lassen sich etliche Parameter festlegen, so u.a. die PDF Spezifikation, Komprimierungsgrad und Sicherheitseinstellungen, aber auch Schriften oder Wasserzeichen.
Als weitere Option kann in PDF-XChange Pro ein so genanntes „Überwachtes Verzeichnis“ eingerichtet werden. Alle Dateien, die sich darin befinden oder dort hineinkopiert werden, können auf Befehl oder sogar automatisch umgewandelt werden - dazu muss Office2PDF allerdings natürlich gestartet sein. Ergänzend sei angefügt, dass grundsätzlich nur Dateien mit PDF-XChange Pro umgewandelt werden können, deren Mutteranwendung auf dem PC auch installiert wurde – etwa werden Word Dokumente nur dann bearbeitet, wenn auch ein MS Word bzw. MS Office vorhanden sind.
PDF-XChange integriert sich in Ihre MS Office Programme
Bleiben wir gleich bei Office, denn hier findet eine sinnvolle Integration statt: PDF-XChange Pro bindet sich in die einzelnen Office Programme mit einer eigenen Symbolleiste ein. So genügt für spätere Konvertierungen ein einziger Mausklick – sehr komfortabel. Natürlich kann diese Leiste auch ausgeblendet werden, wenn sie gerade nicht gebraucht wird.
Mit PDF-XChange erstellen Sie aus jedem Programm PDF-Dokumente
Zauberhaft einfach funktioniert die Erstellung von PDF-Dokumenten aber auch aus jeder anderen Anwendung. Das liegt daran, dass sie sich, wie bereits eingangs erwähnt, als zusätzlicher Drucker einrichtet. Soll nun eine Webseite konvertiert werden, so druckt man sie ganz simpel aus - aber eben nicht auf Papier. Stattdessen wird der Druckbefehl an PDF-XChange Pro geschickt, und Voilà: Fertig ist das PDF-Dokument.
Im Test funktionierte dies nicht nur aus dem Internet Explorer heraus tadellos sondern auch mit allen möglichen anderen Programmen, darunter einer Bildbearbeitung, Outlook und Frontpage. Ein solches PDF-Dokument kann sogar nach Text durchsucht und beliebig nummeriert werden. Bei Bedarf wird mit PDF-XChange Pro mit bis zu 128 Bit verschlüsselt.
Bearbeitung und Editieren Sie erstellte PDF-Dokumenten mit den PDF Tools
 Selbstredend können die erzeugten PDF auch noch bearbeitet werden – hier kommen die PDF Tools ins Spiel, welche ein Bestandteil von PDF-XChange Pro sind. So ist es etwa möglich, Texte oder Bilder direkt einzuscannen oder zu konvertieren. Für die Nachbearbeitung stehen diverse Werkzeuge mit reichhaltigen Möglichkeiten zur Verfügung. Es können unter anderem Lesezeichen oder Wasserzeichen eingefügt oder Dokumente geteilt bzw. zusammengeführt werden.
Die Eigenschaften eines PDF lassen sich mit dem PDF Tool vollständig verändern und eigenen Wünschen anpassen. Sehr bequem ist hierbei die Abteilung „Einfache Optimierung“. Ein Assistent führt Schritt für Schritt durch die verschiedenen Optionen, etwa Sicherheit, Layout oder Komprimierung und setzt alle gewählten Operationen anschließend um. Insbesondere die Komprimierung ist im Übrigen sehr gelungen, denn sie arbeitet effektiv, führt zu geringen Dateigrößen und lässt objektiv keine Qualitätsverluste erkennen.
Extrahieren Sie Bilder aus PDF-Dokumenten
Sehr interessant ist aber auch die Möglichkeit, PDF aus Dokumenten oder einzelne Teile davon zu extrahieren. Liegt etwa ein PDF mit Bildern vor, die man aber gerne als Einzelbilder auf der Festplatte hätte, so filtert PDF-XChange Pro diese heraus und speichert sie einzeln oder in Gruppen ab. Auf Wunsch lassen sich vorhandene PDF Dokumente übrigens auch in andere Formate wie RTF, DOC oder TXT bringen.
Einbindung von Schriftarten ins PDF-Dokument
Schick ist darüber hinaus das mögliche Einbetten von aktiven Hyperlinks (E-Mail, Weblinks), außerdem lassen sich Schriftarten, die nicht zum Standard auf jedem PC gehören, bei Bedarf einbinden. Ebenso erlaubt PDF-XChange Pro eine Reduzierung von Bildauflösungen - all das ist wichtig für die Webseitenerstellung. Zu diesem Zweck bieten die PDF Tools daher auch gleich den Upload per FTP/SMTP/HTTP oder den E-Mail Versand an.
Gut strukturierte und übersichtliche Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von PDF-XChange Pro selbst ist stets übersichtlich und gut strukturiert gehalten, so dass während der Arbeit selten Fragen aufkommen. Falls dies dennoch einmal der Fall ist, steht dem Anwender eine Hilfefunktion zur Seite, die diesen Namen auch tatsächlich verdient. Nach Themen geordnet und Fallorientiert werden alle Funktionen an Hand graphischer Darstellungen erläutert – das sollte eigentlich überall zum Standard gehören.
Fazit
Am Beispiel von PDF-XChange verdichtet sich ein genereller Trend. Offenbar werden die Rufe verzweifelter User, die mit schlecht durchdachten Programmen und komplexen Befehlen überfordert sind, von den Produktentwicklern mehr und mehr erhört. Immer öfter kommen sinnvolle Lösungen auf den Markt, die bei der Arbeit wirklich helfen und Zeit sparen statt zu behindern.
Zu ihnen gehört PDF-Exchange Pro. Wer beruflich oder privat öfter mit dem hier umrissenen Aufgabenfeld zu tun hat, sollte dieses Produkt in die engere Wahl ziehen. Eine Testversion der PDF-XChange Programme steht hier als Download zur Verfügung und kann in allen Funktionen ausführlich getestet werden. Der Autor dieser Zeilen hat das Angebot wahrgenommen und war sowohl vom Ablauf angetan als auch vom Resultat überzeugt.
Systemvoraussetzungen
ACHTUNG: Die Version 4 setzt voraus, dass Sie Windows 2000, XP, Vista (32/64 Bit), Windows 7 (32/64 Bit) installiert haben. Für den Support von älteren Windows Versionen muss auf die Version 3 zugegriffen werden |
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